实习总结报告
财务中心
时光如梭,转眼之间我加入已一月有余。第一天来公司办理工卡的时候,碰上新员工报到,整个地下室水泄不通,场面热闹非凡。那一个个激动不已,写满青春的脸,给我留下了深刻的印象。要说招工难不难,看你魅力够不够。之后去部门报到,因为我的“横空出世”,第一天上午被安排帮小妹整理材料单据,还好我对那些东东有着很深的感情,曾经多少个日夜将他们看过来又翻过去,所以过了一个愉快的上午。中午时分,我随着人群直奔食堂。只见那里人头攒动,其余的正埋头苦干呢。俗话说:人是铁,饭是钢,一顿不饱饿得慌。进而影响到士气,所以伙食问题历来受到各方重视。下午经理给我安排了位置,我这算是安顿下来了。
忙碌的一个月开始了。现将这个月的工作学习情况汇报如下:头两天基本是在熟悉公司情况;之后开始熟悉金碟,做了那么多年会计,还是第一次接触它。最大的好处是账务修改也不留任何蛛丝马迹。最大的不足是财务流不能与实物流关联起来,无法保证数据的及时性、准确性,不能提高财务人员的工作效率。
接下来开始结2007年12月的账,若不是来自经理口中,我都怀疑是不是自己听错了,因为此时已经是2008年3月。而且会计师下周就要来审计,时间紧迫。经过系统确认,只有成本未结,因为自己是成本出身,因为是熟悉的QAD,所以感觉不在话下。在小廖的协助下,在成本数据几经修改的情况下,我的报表也是不断更新,直到会计师来了还在进行。于是我就在“结账”与“反结账”,“过账”与“反过账”中体验着K3杀人不见血的痛快(以前用过的QAD和SAP系统任何一点改动,都会被记录在案,都可能成为审计线索,都可能招致来自各方尤其是审计人员的盘问)。报表算是编好了,可是那个“应付账款”为负的异常,还是让我坐立不安。果不其然,会计师对那个数穷追不舍,结果还是发现了那个异常,逃不了作为“会计调整”一劫。我深深地感触到:机会总是垂青于那些有准备的人。任何抱侥幸心理的人都将狼狈收场。
然后开始整理、录入、复核1-2月的现金以及银行业务,显然与银行的对账单余额有差,是未达帐项还是账务处理出错?怎么办?先尝试用速成法,可忙碌了大半天证明是徒劳。看来只有死办法了,于是我就开始逐笔逐笔地核对了,可问题又来了。一笔费用(即一笔款)当有好几个部门要分摊时我进行了拆分,所以还是行不通,于是我又必须翻出原始凭证,重新加减乘除,朋友的一袭来电,我才知道此时已经是晚上8点多了,如果一个小时内完不成的话,今晚将何去何从。在这偏僻寂静的小山上,离车站还要步行800多米,万一路上碰上坏人怎么办,越想心越乱、越怕。可下周一就要审计了,今天是周五,所以无论如何今天得OK。大不了今夜在办公室渡过。曾经有过,因为年中盘点,因为时间紧迫。这样想着的时候心反而平静了,眼前那些密密麻麻的数字好像自己会去找对家似的,一番功夫过后,终于找到差异在哪了,有三笔未达帐项。屏幕上赫然地显示着21:05,还好,不是太晚,已来不及收拾那狼藉的桌面了,此时走廊、窗外已漆黑一片,借着手机微弱的光,左几圈右几圈总算是把那难锁的门给锁上了,心算是踏实了(那办公室还放着一保险柜)。朝大门冲去,外面一如我所料,偶尔见到一两个人,我太紧张了,一路狂奔,一路壮胆,除此之外,什么都没有听到,什么都没有看到。踏入家门才彻底地松了口气。
配合会计师审计,要准备各种资料,还要应对他们问不完的为什么。可我才比他们早到公司两周,也许我可以堂而皇之地回答:“对不起,我也是刚来的,不知道。”但那样是不负责任的,也有损公司形象。所以我只能说,稍后我再向你解释,他一转身,我开始收集、查询、整理有关资料或是请教其他同事。整个审计过程总体上还算顺利。
税务申报,总算是见识了最后一天的壮观景象,部分是因为报表出来晚,也有点推迟缴款吧。国税大厅人山人海,我原以为是取号办事,可眼前一整排的凳子让人哭笑不得,原来大家在排队呢,体恤大家辛苦就加了些凳子,结果是坐一会,挪一下,倒有点小朋友玩游戏的感觉,使得等待不再那么枯燥乏味了。其实现在税务人员的素质也有很大的提高,税企关系较以前也有了很大的改善。然后就是在网上进行各种税务、统计申报:个人所得税、城建税、教育费附加、增值税、统计报表、重点税源报表等等。这些工作倒是不难,只要按照他们的流程、规则去做就会很顺利,否则的话整你个够呛。
以下是我个人工作中的一些拙见,不足之处,多多包涵。首先:员工的安全意识有待提高。每个月都有工伤费用发生,一方面对那些受伤的人深表同情,一方面纳闷怎么就发生了。装订凭证的时候,我恍然大悟。只见小廖娴熟地挥舞着订凭证的钻头,“派头”十足。可是,财务历来是女生多,操作这个“机械”,一来得有力,二是安全问题让人担忧,难怪之前小廖说在部门中,订凭证他是最好,我算是信了,他不是吹的。其实专业的凭证装订机也就几百元,方便适用。所以我还是强烈建议购买一台,我们要有安全意识,要防范于未然,要保护好自己,不做无谓的牺牲,其实我们每个人也是公司最珍贵的一项资产。也希望制造部门能检讨目前工作,把工伤降到最低。
公司需要建立比较完整健全的会计制度,并能适时修改以适应新的经济业务和问题。统一规范作业,方便操作同时数据有可比性、一贯性,从而提高会计信息的有用性,否则光凭财务人员的个人判断会参差不齐。因为每个人的经验不同,处理问题的方法不同。这样还能使得公司不会因为人员流动而受到影响。
其次是员工借款,公司规定,还款??,可是那么多个人借款超期限,如果规定太严是否该是当放宽,使得大多数业务纳入规定范围之内。其次会计也要做好“售后服务”工作,尽到跟催的责任。
固定资产管理,我还不知道实物管理如何,光是外衣--标签就亟待完善,归属部门应该是很重要的一个信息,关系到责任归属问题,有利于各部门加强固定资产的管理,很多日期也只写到年份,是否具有普遍性呢?K3系统中也只是细化到车间,公司有好几栋厂房,每栋好几层呢,所以还是等于没说,不知资产清单如何与实物对应?固定资产属于公司的一项重要资产,所以他的管理、利用就关系到整个资产的使用效率、投资收益率问题。
安排好工作及提高员工的自主意识。3个月期限的进项税因为过了抵扣期而不能抵扣的就有??元,实在是太可惜了。我加班整理,同时及时通知相关人员检查手头上的票是否有快过期的。也算是为公司挽回一点损失,不要小看这点钱,这是一种习惯,一种工作的态度,况且任何东西不都是积少成多的吗?其实增值税专用发票就是钱,加强工作宣导的同时也应检讨流程,是否有杜绝再次发生的办法。
分期预付的款项,应该附付款明细表,一目了然。注明总货款是多少,分几期付,每期付多少,现该付哪期。一是方便财务确认款项是否全付完,是否要验收结转,二是可以避免重复付款。员工冲账,应注明是个人借款,还是银行转帐,否则的话同一个信息,不同的财务人员要重复确认,减低了工作效率。
其实,这些都是工作中的一些细节,有句话说得好:细节决定成败。工作有没有做好,就看是否做到位,是否做到位就看细节。最后期待每个人能随着公司的不断发展而得到提升。